Un coworking poate fi un loc comod pentru a întâlni clienți, dar zona comună nu este întotdeauna cadrul potrivit pentru o discuție. Pregătirea bună începe cu rezervarea spațiului corect și cu informații clare pentru invitați.
Alege spațiul după conversație
O discuție scurtă și informală poate avea alte cerințe decât o prezentare cu ecran sau o negociere confidențială. Pentru subiecte sensibile, întreabă despre o sală separată. Spune numărul de persoane și tipul de echipament de care ai nevoie, ca să nu descoperi în ziua întâlnirii că lipsește un adaptor sau un ecran.
Trimite detaliile de sosire
În invitație include adresa completă, ora, numele spațiului și un număr de contact. Verifică din timp cum se face intrarea și dacă există instrucțiuni speciale pentru vizitatori. Dacă invitații vin din altă zonă a Bucureștiului, lasă o marjă pentru trafic și orientare.
Fă o verificare scurtă înainte
Ajungi cu puțin timp înainte pentru a testa prezentarea, conexiunea și aranjarea locurilor. Pregătește o variantă offline pentru documentele esențiale. După întâlnire, rezervă câteva minute pentru notițe, în loc să programezi imediat o altă activitate.
Checklist înainte de sosirea clientului
Cu o zi înainte, confirmă rezervarea sălii și verifică dacă prezentarea se deschide pe laptopul tău. În invitație include adresa completă și numărul de contact. În ziua întâlnirii, ajungi înaintea clientului, testezi conexiunea și lași câteva minute pentru orientarea invitaților. Dacă ai nevoie de confidențialitate, spune acest lucru când faci rezervarea, nu după ce clientul a ajuns. O pregătire de zece minute poate elimina majoritatea întreruperilor care altfel ar consuma timpul discuției.
La HubIT, în Timpuri Noi, poți solicita o sală de ședințe separat de locul de coworking. Spune-ne data, intervalul și numărul de invitați pentru detalii despre rezervare.
