O echipă hibridă nu are întotdeauna nevoie de câte un birou permanent pentru fiecare membru. Are însă nevoie de zile comune bine planificate, locuri suficiente și spații potrivite pentru discuții. Acesta este punctul de plecare când cauți coworking.
Desenează calendarul echipei
Notează câte persoane vin în fiecare zi, nu doar mărimea totală a echipei. Identifică zilele în care se suprapun întâlniri, ateliere sau sesiuni de lucru. Vârful de prezență determină câte locuri trebuie asigurate, iar frecvența arată dacă au sens locuri flexibile, dedicate sau un birou privat.
Separă lucrul individual de colaborare
Zona comună poate funcționa bine pentru lucru individual. O întâlnire de echipă, un apel cu clientul sau o discuție confidențială poate cere o sală separată. Întreabă cum se rezervă sala, câte ore sunt incluse și ce configurație poate fi oferită pentru numărul tău de participanți.
Cere o ofertă pe scenariul real
O ofertă utilă trebuie să precizeze numărul de locuri, zilele de acces, tipul de spațiu, facilitățile și condițiile de modificare. Dacă echipa crește sau scade, întreabă din timp cum se poate ajusta pachetul. Nu presupune că un abonament individual poate fi folosit alternativ de mai multe persoane.
O săptămână de echipă, în cifre
O echipă de opt oameni poate avea doar trei persoane luni și toate opt miercuri. Dacă rezervi locuri după media săptămânală, miercuri devine o problemă; dacă rezervi mereu opt locuri, unele zile pot fi risipite. Pune într-un tabel prezența planificată pe zile, întâlnirile comune și orele de sală necesare. Trimite acest tabel când ceri oferta. Furnizorul poate spune ce variantă este disponibilă și ce condiții se aplică în zilele de vârf.
La HubIT poți analiza atât locuri de coworking, cât și un birou privat în Timpuri Noi. Spune-ne câte persoane vin simultan și în ce zile pentru o propunere potrivită.
