Într-o echipă hibridă, numărul total de angajați și numărul de locuri necesare pot fi diferite. Planificarea bună evită atât birourile nefolosite, cât și diminețile în care nu sunt suficiente locuri pentru colegii veniți la sediu.
Măsoară vârful, nu media
Uită-te la ultimele săptămâni sau la calendarul planificat. Câți colegi vin luni, câți miercuri și câți în zilele cu întâlniri? Notează cel mai mare număr simultan, plus eventualii vizitatori. Acesta este un punct de plecare mai bun pentru ofertă decât media pe lună.
Stabilește reguli simple de prezență
Echipa ar trebui să știe când se întâlnește fizic și cum anunță participarea. Dacă locurile sunt flexibile, clarifică dacă trebuie rezervate. Pentru colegii care vin aproape zilnic, un birou dedicat poate simplifica instalarea și păstrarea echipamentelor.
Separă locurile de lucru de spațiul de întâlnire
O ședință cu toată echipa nu se desfășoară mereu bine printre alte persoane care lucrează. Verifică sala de ședințe, capacitatea pentru grupul tău și intervalele disponibile. Pentru conversații sensibile, ia în calcul un spațiu privat.
Un tabel simplu de prezență
Scrie pe rândurile unui tabel zilele săptămânii, iar pe coloane numărul de colegi, întâlnirile și locurile speciale necesare. Dacă miercuri este mereu ziua cu prezență maximă, verifică în primul rând soluția pentru miercuri. Dacă doi colegi folosesc monitor, întreabă câte posturi cu monitor pot fi oferite. Revizuiește tabelul după prima lună; prezența planificată și cea reală diferă adesea. Un tabel de o pagină face discuția cu furnizorul spațiului mult mai precisă decât o cerere pentru „un birou de echipă”.
La HubIT poți compara locuri flexibile, dedicate și birouri private. Trimite-ne numărul maxim de colegi prezenți și zilele comune pentru o recomandare concretă.
