Tariful pe oră pare firesc pentru o discuție scurtă; tariful pe zi poate fi mai potrivit pentru un program cu mai multe sesiuni. Diferența se vede când calculezi tot intervalul de folosire, nu doar minutele în care participanții vorbesc.
Construiește programul complet
Adaugă sosirea organizatorului, testarea echipamentului, întâlnirea propriu-zisă, pauzele și timpul de încheiere. Dacă ai mai multe întâlniri consecutive, ia în calcul eventualele întârzieri. Astfel afli câte ore trebuie să rezervi cu adevărat.
Fă două calcule
Înmulțește numărul de ore rezervate cu tariful orar și compară rezultatul cu tariful pentru întreaga zi. Verifică dacă ambele includ aceleași servicii și cum este tratat TVA-ul. Întreabă ce înseamnă exact „zi” în oferta sălii: intervalul de acces poate varia de la o locație la alta.
Alege și după ritmul întâlnirii
Pentru un interviu sau o întâlnire punctuală, plata pe oră poate fi suficientă. Pentru un atelier, o serie de interviuri sau o zi cu mai multe echipe, rezervarea pe zi reduce presiunea de a elibera sala între sesiuni. Confirmă regulile pentru prelungire înainte de eveniment.
Exemplu de program
Ai o prezentare de două ore, dar trebuie să ajungi cu 30 de minute înainte și să rămâi 30 de minute după pentru întrebări. Durata reală de rezervare este de trei ore. Dacă mai urmează două întâlniri în aceeași zi, compară suma orelor cu tariful pe zi și întreabă ce interval acoperă acesta. Lasă o marjă rezonabilă pentru întârzieri. Decizia de tarif devine mai precisă când pornește de la programul complet, nu de la durata primei prezentări.
Pe pagina HubIT sunt afișate opțiuni de tarif orar și pentru toată ziua. Cere oferta actuală pentru intervalul exact, împreună cu dotările și condițiile de rezervare.
