Un spațiu bun nu îți organizează singur săptămâna. Ca să folosești eficient zilele de coworking, grupează activitățile care beneficiază cel mai mult de un birou stabil și de întâlniri față în față.
Alege zilele cu un scop
Notează mai întâi termenele limită și întâlnirile. Poți rezerva o zi pentru lucru concentrat, alta pentru colaborare și alta pentru discuții cu clienții. Dacă vii doar câteva zile pe lună, alege-le pe cele în care deplasarea îți aduce cel mai mult folos.
Pune apelurile în locul potrivit
Grupează apelurile în intervale și verifică din timp regulile pentru cabine. Pentru ședințe mai lungi sau cu mai mulți oameni, întreabă despre sală. Lasă timp între activități pentru pregătire și deplasare; un calendar plin la minut produce întârzieri.
Revizuiește la finalul săptămânii
Compară planul cu ce s-a întâmplat: câte zile ai folosit, ce facilități au contat și unde ai pierdut timp. După câteva săptămâni vei ști dacă un acces ocazional, un pachet de 10 zile sau un abonament lunar este mai potrivit.
Exemplu de plan săptămânal
Luni pregătești proiectul acasă, marți vii la coworking pentru lucru concentrat, miercuri ai întâlnirea de echipă, iar joi două apeluri cu clienții. În acest scenariu, marți are nevoie de un post confortabil, miercuri de sală, iar joi de un loc potrivit pentru apeluri. Dacă toate trei zilele sunt în același spațiu, confirmă din timp disponibilitatea fiecărei facilități. La final, verifică dacă ai folosit într-adevăr trei zile și câte ore de sală au fost necesare. Aceste date îți calibrează pachetul lunii următoare.
La HubIT poți alege între aceste variante de coworking în Timpuri Noi. Cere detalii despre pachetul care se apropie de programul tău și ajustează-l pe baza utilizării reale.
