Un proiect nou poate cere câteva zile de lucru împreună fără să justifice un contract lung de birou. Un spațiu temporar este util dacă îl alegi după ritmul echipei și după activitățile care trebuie făcute față în față.
Stabilește durata reală
Notează zilele de început și final, plus o marjă pentru întârzieri. Dacă proiectul are doar câteva zile de lucru comun, calculează accesul zilnic. Pentru mai multe săptămâni, cere comparația cu un pachet limitat sau un abonament. Întreabă cum se modifică rezervarea dacă proiectul se prelungește.
Numără locurile simultane
O echipă de șase persoane nu are mereu nevoie de șase birouri dacă lucrează în ture. Dar ziua de lansare sau de prezentare poate aduce pe toată lumea în același loc. Menționează numărul maxim de oameni prezenți simultan, nu doar media săptămânală.
Include întâlnirile în plan
Pentru lucru individual pot fi suficiente locurile în coworking. Pentru planificare, prezentări sau discuții confidențiale, verifică disponibilitatea unei săli de ședințe. Cere detalii despre dotări, ore incluse și reguli de rezervare.
Un proiect de patru săptămâni
Presupune că trei colegi trebuie să lucreze împreună de două ori pe săptămână, iar la final au o prezentare cu șapte participanți. Locurile de coworking pot acoperi zilele obișnuite, dar prezentarea cere probabil o sală rezervată separat. Pune aceste nouă date într-un calendar și cere disponibilitatea pentru toate, nu doar pentru prima săptămână. Întreabă ce se întâmplă dacă proiectul se prelungește. Așa eviți să alegi un pachet bun pentru primele zile, dar insuficient pentru etapa finală.
HubIT oferă locuri flexibile, dedicate și birouri private în Timpuri Noi. Trimite perioada proiectului, numărul de persoane și zilele comune pentru a verifica opțiunile disponibile.
